Автоматизация бизнес-процессов
Ручная работа, которой не должно быть.
Мы анализируем процессы, которые ваша команда выполняет вручную, и внедряем в них автоматизацию, включая контроли и оповещения, которые показывают, что именно делает автоматизация. Мы также помогаем обновить ваши инструменты и учим команду эффективнее использовать ИИ и программы, за которые вы уже платите.
Что такое автоматизация бизнес-процессов?
Автоматизация бизнес-процессов берёт рутинную работу, которую ваша команда делает вручную, и заставляет её выполняться самостоятельно. Это не обязательно бухгалтерия, хотя там мы встречаем её чаще всего. Мы начинаем с того, что разбираемся в контексте каждого процесса, прежде чем предложить и внедрить решение, чтобы процесс требовал меньше ручного участия и освобождал время и силы для более ценной работы в вашем бизнесе.
И мы это построим
Большинство фирм скажут вам, что процесс неэффективен. Мы проектируем и создаём для вас замену в виде проекта с фиксированным объёмом. Проектная работа оценивается и согласуется отдельно, поскольку требует индивидуальной настройки.
Вы получаете весь список, а не только разработку
Анализ выявляет больше кандидатов, чем стоит автоматизировать сразу. Вы получаете их все, ранжированными, включая те, которые, по нашему мнению, пока лучше не трогать. Так ваш следующий проект становится решением, а не открытием. Если мы также ведём ваш учёт, мы пересматриваем список по мере изменения вашего бизнеса.
Что входит
- Анализ ваших текущих процессов и рабочих потоков для поиска возможностей автоматизации
- Переосмысление процесса, чтобы до начала разработки убрать шаги, которые больше не нужны
- Более эффективное использование систем и программ, за которые вы уже платите
- Связывание ваших систем, чтобы данные передавались сами, включая наши собственные интеграции с QuickBooks Online, Xero и Zoho Books
- Создание собственных сервисов или скриптов там, где не подходит ни одно готовое решение
- Выполнение регулярной процедуры от начала до конца, от сбора и кодирования счетов поставщиков до подготовки одного и того же отчёта каждую неделю
- Настройка оповещений, когда что-то выходит за установленные пределы
- Внедрение контролей, таких как лимиты согласования и разделение обязанностей
- Автоматическая или ручная обработка ошибок
- Обучение вашей команды более эффективному использованию ИИ в повседневной работе
Как это выглядит на практике
Автоматизация подключения клиентов увеличила выручку на 10%
Собственный процесс подключения клиентов Diversified Accounting экономит Diversified и каждому клиенту больше часа переписки между расчётом стоимости, сбором информации, письмом-соглашением и получением оплаты. Помимо экономии времени, мы видим более высокую конверсию благодаря меньшему количеству препятствий.
Сбор и сопоставление счетов и чеков экономит владельцу 3 часа в месяц
Мы создали для одной компании систему, которая собирает счета и чеки из нескольких источников, включая электронную почту и заказы на Amazon, считывает каждый документ и прикрепляет его к соответствующей операции в банковской выписке с уже заполненной категорией. Это экономит владельцу больше трёх часов каждый месяц.