Automatización de Procesos de Negocio
El trabajo manual que no debería serlo.
Revisamos los flujos de trabajo que su equipo hace a mano e implementamos automatización dentro de ellos, con controles y alertas que le dan visibilidad de lo que hace la automatización. También le ayudamos a renovar sus herramientas y enseñamos a su equipo a aprovechar más la IA y el software por el que ya paga.
¿Qué es la Automatización de Procesos de Negocio?
La automatización de procesos de negocio toma el trabajo rutinario que su equipo hace a mano y hace que funcione solo. No tiene que ser trabajo contable, aunque es donde más lo vemos. Empezamos por entender el contexto de cada flujo de trabajo antes de proponer e implementar una solución, para que el proceso requiera menos intervención y libere tiempo y energía para trabajo de más valor en su negocio.
Y lo construimos
La mayoría de las firmas le dirán que un proceso es ineficiente. Nosotros diseñamos y construimos el reemplazo como un proyecto de alcance fijo. El trabajo de proyecto se cotiza y se acuerda por separado debido a la personalización que requiere.
Recibe la lista completa, no solo el desarrollo
La evaluación encuentra más candidatos de los que conviene construir a la vez. Usted los recibe todos, ordenados por prioridad, incluidos los que creemos que conviene dejar por ahora. Así su próximo proyecto es una decisión y no un descubrimiento. Si también llevamos su contabilidad, revisamos la lista a medida que su negocio cambia.
Qué incluye
- Una revisión de sus procesos y flujos de trabajo actuales para identificar oportunidades de automatización
- Redefinir un proceso, para eliminar los pasos que ya no hacen falta antes de construir nada
- Aprovechar mejor los sistemas o el software por los que ya paga
- Conectar sus sistemas para que los datos se muevan solos, incluidas nuestras propias integraciones con QuickBooks Online, Xero y Zoho Books
- Crear servicios o scripts a medida cuando nada disponible en el mercado encaja
- Ejecutar una rutina de principio a fin, desde recopilar y codificar facturas de proveedores hasta producir el mismo informe cada semana
- Implementar alertas cuando algo cruza un límite
- Implementar controles, como límites de aprobación y separación de funciones
- Manejo de errores automatizado o manual
- Capacitar a su equipo para aprovechar más la IA en su trabajo diario
Cómo se ve en la práctica
La automatización del alta de clientes aumentó los ingresos un 10%
El propio flujo de alta de clientes de Diversified Accounting le ahorra a Diversified y a cada cliente más de una hora de idas y vueltas entre la cotización, la recopilación de información, la carta de compromiso y el cobro. Además del tiempo ahorrado, estamos logrando tasas de conversión más altas gracias a la menor fricción.
La recuperación y el cotejo de facturas y recibos le ahorran a un dueño 3 horas al mes
Construimos para un negocio un sistema que recopila facturas y recibos de varias fuentes, incluidos el correo electrónico y los pedidos de Amazon, lee cada uno y lo adjunta a la transacción correspondiente del estado de cuenta bancario con la categoría ya asignada. Le ahorra al dueño más de tres horas cada mes.