Contabilidad
Contabilidad al día hoy, no tres semanas después del cierre de mes
Conciliación continua, cuentas por pagar y por cobrar, nómina, inventario y declaraciones regulatorias estatales, para construcción y oficios, servicios profesionales y consultorios médicos y dentales en el suroeste de Washington, el área metropolitana de Portland, Oregón, y en todo el país.
Desde $375 al mes, software incluido.
La suscripción a su software contable forma parte de la tarifa, aproximadamente $85 al mes de valor por cada negocio.
¿Qué incluye nuestro servicio de contabilidad?
Los estados mensuales que llegan tres semanas después del cierre de mes son un registro histórico. Le dicen lo que pasó cuando ya no se puede hacer nada al respecto, y por eso tantos dueños dejan de leerlos. Nuestro libro mayor se alimenta directamente de sus bancos, procesadores, nómina y punto de venta, y se concilia a medida que llegan las transacciones, no a toda prisa al inicio del mes siguiente. Pregunte cómo está su margen hoy y la respuesta ya está ahí. Cada mes se cierra a los pocos días de terminar, no semanas después.
Un cierre continuo
Su contabilidad se concilia a medida que ocurren las transacciones, no a toda prisa tres semanas después del cierre de mes, así que sus estados financieros están al día cada vez que los pida. El mes se cierra a los pocos días de terminar, no semanas después.
Integraciones, no captura manual
Sus bancos, procesadores, nómina y punto de venta alimentan el libro mayor directamente. Menos manos sobre los datos significa menos lugares donde fallar, y es lo que permite que los libros estén al día, hasta la fecha de hoy.
Qué incluye la contabilidad
Cada servicio de contabilidad se arma con el mismo conjunto de servicios. Su cotización muestra exactamente cuáles incluyen sus respuestas.
Contabilidad esencial
- Always available - We strive for immediate turnaround and no longer than a day
- 30 minute monthly sync
- Estados financieros continuamente al día, no reconstruidos al cierre de mes
- Su suscripción al software de contabilidad, pagada e incluida en la cuota mensual
- Conciliación bancaria y de tarjetas de crédito todos los meses
- Categorización automatizada de transacciones, con reglas ajustadas a su negocio
- Integraciones directas con sus bancos, procesadores de pago y punto de venta
- Balance Sheet, Income Statement, Statement of Cash Flows delivered monthly
- Year-end close and a tax-ready package for your tax preparer.
Cuentas por pagar
- Recepción, codificación y captura documental de facturas de proveedores
- Ruta de aprobación antes de que se pague nada
- Corridas de pago programadas según su calendario
- Registros de proveedores y seguimiento de formularios W-9 durante todo el año
- Cotejo de órdenes de compra, con discrepancias señaladas antes del pago
- Accounts Payable software costs included
- Expense receipt capture
Nómina
- Corridas de nómina según su calendario, con depósito directo y recibos de pago
- Alta de nuevos empleados, formularios W-4 y clasificación de trabajadores
- Formularios W-2 y 1099 de contratistas a fin de año
- Registros de nómina estatales y declaraciones trimestrales en cada estado donde paga personal
- Costos de mano de obra registrados en sus libros, para que los márgenes por trabajo sean reales
- Payroll software costs included
Cuentas por cobrar
- Facturación a clientes según su calendario de cobro
- Aplicación de pagos recibidos y conciliación de depósitos
- Un informe mensual de antigüedad de cuentas por cobrar, enviado a usted
- Automated payment reminder emails to Customers
Costeo por trabajo
- Mano de obra, materiales y costos de subcontratistas asignados a cada trabajo
- Rentabilidad por trabajo, proyecto o propiedad, revisada cada mes
Gestión de inventario
- Conteos de inventario conciliados con sus libros
- Costo de la mercancía vendida registrado y ajustado cada mes, para que los márgenes sean reales
- Existencias del punto de venta y del comercio electrónico sincronizadas con su contabilidad
Declaraciones estatales y regulatorias
- Registros, declaraciones y plazos gestionados para cada estado en que presenta
- Sales, B&O and other state business taxes filed
Configuración y puesta al día
- Una contabilidad limpia construida desde cero: catálogo de cuentas, saldos iniciales y sus cuentas bancarias conectadas
- Meses anteriores puestos al día y conciliados con el banco
El alcance se confirma en conjunto en su reunión de consulta.
Cómo se ve en la práctica
Una pregunta sobre márgenes respondida al momento
Un dueño, en medio de una cotización, quería saber si los últimos tres trabajos de ese tipo habían dejado ganancia. Con un cierre mensual, la respuesta honesta es "pregúnteme en tres semanas". Con un cierre continuo, puede tener una respuesta inmediata por mensaje de texto o por su aplicación de chat favorita.
Una limpieza que terminó en una corrección de $6k
Catorce meses de registros de un tenedor de libros que se había ido, con el año anterior que ya no coincidía con la declaración presentada. Al reconstruir los saldos de cierre apareció un impuesto especial que se había duplicado.
El mes en que nadie tuvo que correr
El resultado menos espectacular y el que más notan los clientes: como la conciliación es continua, el inicio del mes no es una semana corriendo para reunir recibos o verificar las transacciones categorizadas de todo un mes. No pasa nada. Ese es el producto.
El resto de lo que hacemos
Servicios de Asesoría
Su asesor de confianza para CFO fraccional, contabilidad de cierre completo y constitución de nuevas entidades.
Más informaciónAutomatización de Procesos de Negocio
Saque el trabajo repetitivo de la semana: facturas, alta de clientes y las herramientas que usa su equipo.
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